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2022 41046 K

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Büromanagement & Selbstorganisation - Effizienz der Eigen- und Team-Organisation stärken

Zielgruppe

Alle, die ihre Organisation und ihr Arbeitsverhalten optimieren möchten.


Zum Seminar

Die Anforderungen an Verwaltungen nehmen ständig zu. Die Erwartungshaltung des Umfeldes ist heute anspruchsvoller denn je. Gefordert werden Flexibilität und zeitnahes Reagieren. Moderne Kommunikationstechniken beschleunigen diese Entwicklung.


Auf vielen Schreibtischen stapeln sich Akten, offene Vorgänge und Notizzettel. Die Hoffnung, dass sich durch Digitalisierung alles vereinfacht, erweist sich als trügerisch. Andersherum scheint zielführend: Erfolgreiche Digitalisierung setzt ein gut organisiertes Büro und professionelles Arbeitsverhalten voraus.


Wir spüren, dass die heutigen Anforderungen mehr als Intuition und Routine erfordern.


Das Seminar zeigt Ihnen, „wo“ und wie“ Sie ansetzen können.


Seminarziele

  • Durch klare Strukturen und optimierte Arbeitsweise haben Sie einen guten Überblick und laufende Vorgänge zuverlässig im Griff. Gegenseitige Transparenz erleichtert den Vertretungsfall.
  • Die Effizienz der Eigen- und Team-Organisation stärken. Sie gewinnen Raum und Zeit für Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln.
  • Ihr Arbeitsplatz vermittelt ein professionelles Erscheinungsbild und positive Außenwirkung. Sie vermeiden unproduktiven Stress und unnötige Kraftverschwendung.


Seminarinhalte

  • Ordnung als Erfolgsfaktor. Die besten Strategien zum professionellen Entrümpeln.
  • Wie Sie Ihre Ablage in einen zentralen Infopool mit integrierter Wiedervorlage umbauen.
  • Schriftgutmanagement – laufende Vorgänge im Blick ohne Aktenstapel auf dem Schreibtisch.
  • Hybride Akten – wie man Elektronik und Papier parallel führt.
  • Prinzipien moderner Arbeitsmethodik (Schriftlichkeit, wie es ohne Post-its besser geht, feste Abläufe organisieren...).
  • Bitte sofort! – Flexibilität versus Planung
  • Wie Sie trotz hoher Fremderwartung an kurze Reaktionszeiten Ihre eigenen Vorhaben im Blick behalten.
  • Die häufigsten Ursachen für Störungen und was Sie im Tagesgeschäft dagegen unternehmen
  • können.
  • … und viele Tipps aus der Praxis.


Referent

Gunter Meier,

freier Berater und Trainer für die Themen Informationsflut, E-Mail-Kommunikation, Organisation und Arbeitsmethodik.

Nach Berufsausbildung und Studium hat er langjährige praktische Erfahrungen in Stabsfunktionen sowie im operativen Geschäft gesammelt, zuletzt als Marketing- und Vertriebsleiter.

Inhaber der Trainings- und Beratungsfirma more E+E.

Ort Datum Uhrzeit            Preis
VWA Baden in Karlsruhe 29.11.2022 09:00 - 16:45 272,00 € inkl. Seminarunterlagen und Mittagessen

DIREKTER KONTAKT ZUR VWA

Kontakt Stephanie Krenze

Stephanie Krenze

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Fax.: 0721 / 985 50-19

 
 
 

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Montag bis Mittwoch:

08:30 - 12:30 Uhr und 13:30 - 16:30 Uhr

 

Donnerstag:

08:30 - 12:30 Uhr und 13:30 - 17:30 Uhr

 

Freitag:

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Montag bis Mittwoch: 08:30 - 12:30 Uhr und 13:30 - 16:30 Uhr
Donnerstag: 08:30 - 12:30 Uhr und 13:30 - 17:30 Uhr
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